天津職業技術師范大學
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通知公告
2020年暑假期間檔案利用須知
2020-07-14 10:27     (點擊: )

 

為方便校內外師生暑期對檔案利用的需求,檔案室定于每周四(7月16日、23日、30日、8月6日、13日)集中提供檔案利用服務,根據學校疫情防控要求,注意事項如下:

一、校內教職工利用檔案

1.教職工因工作需要查閱檔案的,需在微辦公提交檔案借閱申請

(或填寫《檔案借閱申請單》),并經相關部門領導批準。未在微辦公提交借閱申請的,請將查閱內容發送至校辦檔案室郵箱。

2.請查檔教職工于周四到校辦檔案室查閱檔案或接收檔案的電子

版。查閱時間為上午9:00-11:30,下午1:30-4:00。

二、校外畢業生利用檔案

1.利用者將本人詳細信息(姓名、專業班級、生源地以及聯系電

話、收件人地址等)于周四前發至校辦檔案室郵箱,說明所需查詢的內容,并將本人身份證、畢業證等有效證件以附件形式一并上傳。

2.每周四檔案人員根據郵件信息查找復印檔案材料,并以快遞方式

(快遞費用由利用者自理)寄送給利用者。

3.學籍、證明材料原則上提供一份。

校辦檔案室郵箱:tzsdda@tute.edu.cn

聯系電話:022-88181004

校長辦公室

2020年7月14日

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